Cuando se trata de su pequeña empresa, hay muchos servicios profesionales diferentes que puede buscar para que le ayuden con las muchas tareas que tiene a mano. Uno de esos profesionales debería ser un contador especializado en el manejo de libros contables. Pero, ¿qué hacen exactamente los contadores especializados en libros contables?
Un contador especializado en libros contables es una pieza clave en el bienestar financiero de cualquier empresa. Los contadores especializados en libros contables se encargan de controlar y registrar todas las transacciones que afectan a su negocio. Suena bastante práctico, ¿verdad?
Lo son. Y serán cada vez más importantes para su empresa a medida que ésta crezca. Si bien es posible que pueda manejar un mínimo de transacciones de entrada y salida durante la fase de inicio, cada vez será más complejo y requerirá más tiempo, por lo que es esencial contar con un contador especializado en libros contables.
Lea nuestra guía completa para obtener la respuesta a “qué hacen los contadores especializados en libros contables”, o si tiene preguntas específicas, puede consultar el artículo con estos enlaces:
¿Qué es un contador especializado en libros contables?
¿Qué hace un contador especializado en libros contables?
¿Cuál es la diferencia entre un contador especializado en libros contables y un contador?
¿Necesita su empresa un contador especializado en libros contables?
Cómo encontrar un buen contador especializado en libros contables
Según la Oficina de Estadísticas Laborales, los contadores especializados en libros contables son responsables de llevar la contabilidad y registrar todas las transacciones de una empresa. Los contadores especializados en libros contables han existido desde hace miles de años y su importancia ha aumentado a medida que las operaciones comerciales, y las transacciones relacionadas se han vuelto más complejas.
Hoy en día, los contadores especializados en libros contables suelen trabajar fuera de la empresa o como freelance, lo que puede beneficiar a su negocio en lo que respecta a los costos. Si lo piensa, usualmente es mucho más caro contratar a un empleado individual para tenerlo en un sitio. Y, con el manejo de libros, en particular, no suele ser necesario.
¿Le interesan más datos sobre el manejo de libros contables? Siga leyendo para saber más sobre lo que hacen los contadores especializados en libros contables y cómo pueden ayudarle a mejorar su negocio.
Las tareas y funciones de un contador especializado en libros contables incluyen:
En el día a día, su contador especializado en libros contables será el responsable de registrar las transacciones financieras de su empresa. Al hacerlo, es importante que utilice el manejo de libros por partida o entrada doble, el método recomendado para las prácticas de contabilidad. Esto ayudará a garantizar que sus registros financieros sean lo más precisos posible.
Cuando intente responder a la pregunta “¿qué hace un contador especializado en libros contables?”, debe saber que no todos los servicios de contabilidad son exactamente iguales. Algunos proveedores ofrecerán más servicios que otros. Los contadores especializados en libros contables también se encargan a veces de ciertos aspectos del inventario, las nóminas y los impuestos, en los que profundizaremos en las siguientes secciones:
Ya que los contadores especializados en libros contables llevan la cuenta de las ventas y el costo de las mercancías vendidas, son los únicos que conocen ciertos aspectos del inventario de su empresa. Por ello, algunos contadores especializados en libros contables ofrecen la gestión del inventario como parte de sus servicios. En estos casos, pueden ayudarle a determinar cuánto inventario tiene a mano, cuánto inventario se está vendiendo y si hay discrepancias. También pueden hacer recomendaciones de pedidos.
Aunque las nóminas suelen ser supervisadas por la función de recursos humanos, a veces los contadores especializados en libros contables se encargan de ellas. En general, depende de su contador especializado en libros contables. En algunos casos, pueden ayudar con todo, desde los formularios y pagos relacionados con las nóminas hasta el procesamiento de las mismas.
Aunque un contador especializado en libros contables no necesariamente hace las declaraciones de impuestos de su empresa por usted, puede ser fundamental en el proceso. Su contador especializado en libros contables trabajará con su preparador de impuestos para asegurarse de que toda la información sobre las finanzas de su negocio sea precisa. Cuando se trata de presentar los impuestos de su pequeña empresa, la información precisa es esencial para estar en cumplimiento con el IRS y evitar fuertes multas que pueden ser perjudiciales para la estabilidad financiera de su negocio.
Ya que están especialmente familiarizados con sus libros, también podrán ayudarle a aprovechar todas las deducciones para las que pueda calificarincluyendo:
Es importante tener en cuenta que el IRS tiene requisitos estrictos para la deducción de ciertos gastos de la empresa así como para la declaración de impuestos sobre las ventas y el uso. Afortunadamente, su preparador de impuestos y su contador especializado en libros contables deben conocerlos. Lo mejor es que su ayuda también puede ahorrarle dinero en la preparación de los impuestos de la pequeña empresa.
En lugar de confiar en un contador especializado en libros contables o contratar a una costosa empresa de gran tamaño, su pequeña empresa puede aprovechar la amplia gama de servicios que ofrece FinancePal. Además del manejo de libros, FinancePal ofrece servicios de nóminas e impuestos para pequeñas empresas que se adaptan a sus necesidades y son fácilmente accesibles en línea. Hemos trabajado con empresas grandes y pequeñas para agilizar su manejo de libros y ayudarles a prosperar.
Para desempeñar sus funciones únicas, los contadores especializados en libros contables deben tener el siguiente conjunto de habilidades:
Si está pensando en contratar a un contador especializado en libros contables para su empresa, debería tener en cuenta estas cualidades a la hora de evaluar a los posibles proveedores. Con los servicios de contabilidad de FinancePal, dispondrá de los mejores expertos financieros equipados con la tecnología más avanzada para manejar sus libros contables.
Cuando busque “qué hacen los contadores”, es probable que se encuentre con muchos artículos que mencionan tanto a los contadores especializados en libros como a los contadores, lo que puede resultar algo confuso. Aunque los dos están relacionados porque ambos desempeñan un papel importante en el ciclo contable y en el bienestar financiero general de su empresa, estos dos puestos tienen funciones muy diferentes. Vamos a desglosar las diferencias clave entre lo que hace un contador especializado en libros contables y lo que hace un contador..
Como puede ver, la contabilidad y el manejo de libros son diferentes, por lo que estos términos no deberían usarse de forma intercambiable. Sin embargo, estas dos funciones están entrelazadas y suelen trabajar juntas para mantener las finanzas de su empresa en orden.
A la hora de la verdad, es posible que no esté seguro de si su empresa necesita realmente un contador especializado en libros contables. Sin embargo, hay varios beneficios clave de tener uno, incluyendo:
Aunque pueda parecer un gasto extra que no se puede permitir, contratar a un contador especializado en libros contables no tiene por qué suponer una carga para tu presupuesto. De hecho, puede ahorrarle muchos errores costosos, el tiempo que podría dedicar a otras tareas urgentes y dolores de cabeza. Como propietario de su negocio, su tiempo es invaluable.
Piénselo, aprender a registrar las transacciones financieras, cuadrar sus libros y generar documentos financieros es mucho trabajo. Especialmente si no tiene conocimientos financieros. Además, también estará consumiendo su ya de por sí limitado tiempo si tiene que regresar y corregir un montón de errores porque tenía menos experiencia cuando empezó a llevar sus propios libros.
Así que, en lugar de intentar averiguar “cómo funciona el manejo de libros”, puede contratar a un contador especializado en libros contables para que se encargue de todo el proceso. De este modo, le resultará más fácil centrarse en los aspectos de su negocio que mejor se adaptan a sus habilidades y, al final, reducirá significativamente su estrés. Porque, seamos sinceros, por mucha ayuda que se tenga, ser propietario de una pequeña empresa es un trabajo exigente.
Además de contratar a un contador especializado en libros contables, se recomienda que también contrate a un contador para asegurarse de que sus finanzas se manejan correctamente. O puede encontrar un proveedor que ofrezca servicios financieros completos para pequeñas empresas, como FinancePal.
Ahora que hemos respondido a sus preguntas principales, “¿qué hace un contador especializado en libros contables?” y “¿necesita su empresa un contador especializado en libros contables?”, vamos a hablar de cómo encontrar un buen contador en el que pueda confiar.
Además de simplemente revisar su LinkedIn o su sitio web, también podría averiguar más sobre cómo operan sus servicios de manejo de libros durante el proceso de entrevista.
Ya sea que tenga entrevistas formales o simplemente hable con los posibles proveedores por teléfono para aclarar algunos puntos sobre sus servicios, hay ciertas preguntas que pueden ayudarle a obtener la información que necesita para tomar una decisión sensata. Considere la posibilidad de preguntarles lo siguiente:
Tenga en mente las necesidades únicas de su negocio cuando busque un contador especializado en libros contables para encontrar el adecuado.
Pero primero, hay algunos factores que debe tener en cuenta al seleccionar un contador especializado en libros contables:
Al final del día, también debe considerar si es fácil colaborar con el consultor o el equipo. Dado que tendrá que comunicarse con ellos con bastante regularidad, no querrá que la relación sea tensa. Además, es importante que sienta que puede confiarles la información financiera sensible de su empresa.
Si está buscando un contador especializado en libros contables, no se conforme con servicios de baja calidad, ya que podría acabar perjudicando a su negocio. En su lugar, pruebe los servicios de manejo de libros contables para pequeñas empresas de FinancePal. Con nosotros, disfrutará de la tranquilidad de saber que sus libros están equilibrados, que sus informes financieros son precisos y que se le proporciona la máxima transparencia: siempre tendrá acceso en tiempo real a su información financiera en línea.
Normalmente, hay varios factores que determinan cuánto costarán los servicios de manejo de libros, incluyendo:
Por ello, el costo de los servicios de manejo de libros puede variar ampliamente. Por ejemplo, las tarifas de los servicios de manejo de libros son de unos $20 por hora en EE.UU. Si necesita también servicios de contabilidad, podría estar buscando tarifas de $150 por hora o más. Esto puede suponer una gran cantidad de dinero si necesita mucha ayuda. Recuerde que, aunque no quiera destinar una porción innecesaria de su presupuesto a la contratación de un contador especializado en libros contables, debe estar dispuesto a pagar por la calidad, ya que sus finanzas son muy importantes para su negocio.
FinancePal ofrece planes flexibles a partir de $99 por mes, que están diseñados para adaptarse a las necesidades de las pequeñas empresas y son fácilmente escalables a medida que usted crece. También podemos crear un plan totalmente personalizado que se adapte a sus preferencias. Además, ofrecemos un mes de prueba gratuita de nuestros servicios, por lo que prácticamente no hay riesgo.
Hay infinitas opciones para contratar contadores especializados en libros contables, pero no obtendrá el mismo valor que con nuestros servicios. Incluso nuestro plan más básico incluye:
Mientras que nuestro Plan Básico es perfecto para las empresas que recién comienzan, nuestros planes más completos son muy adecuados para las empresas que están en expansión. Cuando se actualiza a nuestro Plan Plus o Personalizado, también se obtiene acceso al procesamiento de nóminas, la presentación de declaraciones de impuestos y la defensa de auditorías, todo ello a un costo razonable que puede hacer que su empresa ahorre tiempo y dinero.
Así que, ¿qué está esperando? Ahora que tiene la respuesta a “qué hace un contador especializado en libros”, “cuánto cuestan los contadores especializados en libros” y “por qué los contadores especializados en libros son importantes para su negocio”, está listo para tomar una decisión informada sobre sus finanzas. Dele a su pequeña empresa los mejores servicios de manejo de libros para que pueda enfocarse en su éxito. Descubra más sobre nuestros servicios hablando con uno de nuestros expertos hoy mismo.
Jacob Dayan is a true Chicagoan, born and raised in the Windy City. After starting his career as a financial analyst in New York City, Jacob returned to Chicago and co-founded FinancePal in 2015. He graduated Magna Cum Laude from Mitchell Hamline School of Law, and is a licensed attorney in Illinois.
Jacob has crafted articles covering a variety of tax and finance topics, including resolution strategy, financial planning, and more. He has been featured in an array of publications, including Accounting Web, Yahoo, and Business2Community.
Nick Charveron is a licensed tax practitioner, Co-Founder & Partner of Community Tax, LLC. His Enrolled Agent designation is the highest tax credential offered by the U.S Department of Treasury, providing unrestricted practice rights before the IRS.
Leer Más
Jason Gabbard is a lawyer and the founder of JUSTLAW.
Andrew is an experienced CPA and has extensive executive leadership experience.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre su prueba gratuita.
Al introducir su número de teléfono y hacer clic en el botón "Obtener cotización", usted proporciona su firma electrónica y su consentimiento para que FinancePal se ponga en contacto con usted con información y ofertas en el número de teléfono proporcionado mediante un sistema automatizado, mensajes pregrabados y/o mensajes de texto. El consentimiento no es necesario como condición de compra. Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos.
By entering your phone number and clicking the “Get Started” button, you provide your electronic signature and consent for FinancePal to contact you with information and offers at the phone number provided using an automated system, pre-recorded messages, and/or text messages. Consent is not required as a condition of purchase. Message and data rates may apply.